各研究生同学:
我院2016学年秋季学期研究生毕业及论文答辩、学位授予工作即将开始,2014级在职的硕士研究生和和部份尚未毕业的2011、2012、2013级在职研究生,及因各故经批准推迟毕业的全日制硕士研究生和博士研究生,可申请参加本次答辩。为使此项工作能够顺利进行,现就有关事宜安排如下:
一、毕业及答辩资格审查
(一)时间:9月20日前学院完成预计毕业生名单初审。
审查内容为:所修课程是否与培养方案一致,学分是否达标,成绩是否合格(考试不及格和申请缓考的同学,学院将统一安排时间补考),培养费是否交清,导师是否同意参加答辩等。
(二)审查要求:凡在资格审查截止日期前未交清学费的研究生,一律不予办理审查手续,不得安排论文评阅和答辩。
经毕业资格初审合格的学生,学院将导入预计毕业生名单。
(三)学生提交相关材料
通过学院毕业资格初审的学生,按以下要求提交相关材料:
1.被学校研究生院抽评的学生,需在9月30日前按要求提交学位论文以便送教育部评审,其他材料与其他同学一起提交,具体名单待学校下达后通知相关学生。
2.未被学校抽评的论文,请集中于10月10-11日两日提交以下材料:
(1)在职法律硕士研究生提交以下材料:
a.《bat365官网登录入口在职攻读硕士专业学位研究生培养登记表》和《bat365官网登录入口硕士学位申请表》一式二份;
b.学位论文送审稿一式二份(请按匿名评审的要求提交,涉及导师和研究生的姓名、职称、学号等信息一律隐去);
c.已缴清学费的发票复印件;
d.在读期间有科研成果者,需提交成果复印件一式一份(学术论文复印期刊封面、目录及文章全文;专著复印封面、版权页及目录;科研项目和专利提供相关证明)。
(2)全日制硕士研究生提交以下材料:
a.《bat365官网登录入口研究生培养登记表》、《bat365官网登录入口硕士学位(毕业)申请表》、《毕业研究生登记表》各一式二份;
b.学位论文送审稿一式二份(请按匿名评审的要求提交,涉及导师和研究生的姓名、职称、学号等信息一律隐去);
c.已缴清学费的发票复印件;
d.在读期间有科研成果者,需提交成果复印件一式一份(学术论文复印期刊封面、目录及文章全文;专著复印封面、版权页及目录;科研项目和专利提供相关证明)
(3)博士生必须在9月20日前到研究生院学位办公室办理答辩申请。要求如下:
a.博士生交《bat365官网登录入口博士学位(毕业)申请表》一式二份和《申请博士学位研究生简况表》一份;《bat365官网登录入口博士学位论文预答辩申请表》、《bat365官网登录入口博士学位论文预答辩记录》和《bat365官网登录入口博士学位论文预答辩意见书》一式二份。
b.学位论文送审稿一式三份,送审论文中涉及导师和研究生的姓名、职称、学号等信息一律隐去。
c.在读期间科研成果复印件一式一份(论文复印期刊封面、目录及文章全文;专著复印封面、版权页及目录;科研项目和专利提供相关证明)。
3.所有申请毕业的研究生(含全日制、在职和博士生)需同时提交电子版论文;论文命名方式为:学院名称_学号_姓名.doc,如“bat365官网登录入口_12001200001_张三.doc”,以便完成论文检测工作。电子论文全文发以下邮箱(faxueyuanlunwen@126.com),所发电子版论文必须与提交的纸质论文一致,电子论文须在10月10日前发,务必按要求的命名格式命名。
4.提前或推迟毕业的硕士研究生请上研究院网站下载《bat365官网登录入口研究生提前毕业申请表》或《bat365官网登录入口研究生推迟毕业申请表》,填写后于9月20日前交bat365官网登录入口研究生办公室办理相关手续。
5.毕业研究生务必认真核实自己的信息:
(1)登录“bat365官网登录入口研究生应用系统”(网址:http://ynumis.ynu.edu.cn/ynumis),用户名和初始密码都是学号,核实并完善“基本信息维护”模块内的相关信息。请认真核实学号、姓名、性别、出生年月日、身份证号(出生年月日必须与身份证上的一致)等信息,如有误,请及时联系研究生院培养办(65033265)。否则,一切后果由本人承担。
(2)凡是未进行图像采集的毕业生,请及时到新华社云南分社进行图像采集(新华社云南分社图像零散采集的时间为每周五上午,联系电话:0871-64094593、64094592),并于提交论文时把照片交到学院研究生办公室。凡是未进行图像采集和未按时提交照片的毕业生,将不能进行学历电子注册及毕业证书、学位证书的制作,由此造成的一切后果由学生本人承担。
6.学位论文及相关答辩材料提交地点:bat365官网登录入口英华园北学楼201旁法律硕士教育中心。(电话:65033625)
二、学位论文检测和评阅
(一)时间:10月15日~10月20日
(二)要求:
1.学院将使用“学位论文学术不端行为检测系统”对所有学生的学位论文进行检测,检测合格方安排论文评阅。按学校文件的规定:
论文复制率不超过10%的,才可安排论文评审;复制比超过10%,在15%以内的,需修改后再次提交检测;复制比在15%-20%的,取消本次评审资格,一律推迟半年后经修改论文后才允许再次申请检测评审;复制比超过20%的,取消申请人学位申请资格,且3年内不再接受其学位申请。具体要求见研究生院文件:
《bat365官网登录入口硕士、博士学位论文作假行为处理办法(试行)》网址:
http://www.grs.ynu.edu.cn/xwgz/index.htm
2.研究生的学位论文按照《bat365官网登录入口学位授予工作细则》等相关文件的要求安排,实行全部匿名评阅。
3.评阅人要求修改后参加答辩的学位论文,需填写《bat365官网登录入口研究生学位论文修改登记表》后,方可参加正式答辩。
4.学校研究生院抽评的论文,相关学生必须按学校研究生院要求:在9月20日前登录http://202.203.208.82/urp/login.aspx(bat365官网登录入口研究生综合应用系统)上传学位论文。不按时提交者将按推迟毕业处理。学位申请中的相关内容须严格认真填写。上传的学位论文电子版应注意以下事项:
A.上传学位论文电子版文档类型必须是PDF格式,不能超过50MB。
B.学位论文封面:封面上除研究生姓名、导师姓名必须隐去外,论文中英文题目、学院、专业、研究方向、学生学号、导师职称须填写完整。
C.扉页:扉页上不需学生和导师签字。
D.致谢:致谢隐去。
三、论文答辩
答辩时间:12月初,具体时间另行通知。
学位论文答辩结束后一周内,学生应完成以下工作:
1.纸质论文提交:
根据评阅专家和答辩委员会提出的意见,对学位论文进行修改后提交六份论文到学院研究生办公室,学位论文定稿封面上的分类号和密级需填写,扉页上研究生本人及导师需签字。
如果本人及导师同意将学位论文提交至清华大学“中国学术期刊(光盘版)电子杂志社”进行电子和网络出版,并编入CNKI系列数据库的同学,请登录http://www.cnki.net,认真阅读《中国优秀博硕士学位论文全文数据库章程》及相关规定,并在论文扉页签字确认。
2.电子论文提交:
(1)登录http://202.203.208.82/urp/login.aspx (bat365官网登录入口研究生综合应用系统),对“基本信息维护”、“上传学位论文” 和“毕业生学位信息上报” 3个模块进行相应的填报和上传。
学位论文电子文档类型为word或pdf格式,文件名格式为:专业·姓名·学号,如:经济法学·赵小东·12003001。
按系统要求的格式完成学位论文电子文档的上传工作。
同时,通过答辩的学生上报论文后,学院将再次对学生论文进行检测,论文复制比在10%以内的,才能授予学位。超过10%的,按学校要求,将予以取消学位授予。
四、颁发证书
自校学位评定委员会审议通过之日起,硕士学位证书七个工作日后发放;博士学位证书公示期满后发放。
领取证书时,须由本人带上身份证和《bat365官网登录入口学位授予信息采集表》前来领取;委托他人领取者,须有书面委托书,并由受委托人带上本人和委托人身份证前来领取。录取类别为委托培养或定向培养者,按合同要求发放。
五、注意事宜
所需的各类表格材料,学生可以到:
(http://www.grs.ynu.edu.cn)的“研究生培养”和“学位工作”栏目中,分类别下载。
新修订的《bat365官网登录入口研究生学位论文写作规范》可到(http://www.grs.ynu.edu.cn/xwgz/qtzl/index.htm)的 栏目中下载。
特此通知。
bat365官网登录入口研究生办公室
二〇一六年九月三日